cómo en España todavía los clubes están en fase de formación

En los últimos años, la gestión de clubes ha pasado de basarse casi exclusivamente en la experiencia y la intuición a incorporar procesos automatizados, análisis de datos y asistentes virtuales para tareas diarias. Esta evolución permite a las entidades ser más eficientes en la comunicación, el marketing, la gestión de licencias, la relación con patrocinadores o la organización de eventos, liberando tiempo del personal para labores de mayor valor.

El VfL Wolfsburg es hoy uno de los referentes mundiales de cómo integrar la IA de forma transversal en un club profesional. Empezaron en 2023 con una premisa clara: la IA no sería un experimento puntual, sino una capacidad de club para ahorrar tiempo, reducir costes externos y mejorar la calidad de sus procesos.

En apenas unos años han desplegado un ecosistema de casi 100 asistentes personalizados (custom GPTs) para áreas como operaciones, comunicación, marketing, patrocinios, recursos humanos y estrategia, con decenas de ellos en uso diario y un ahorro anual de seis cifras por menor dependencia de agencias externas. La clave ha sido detectar cuellos de botella concretos (redacción de newsletters, traducciones, contenidos comerciales) y convertirlos en flujos de trabajo estables apoyados en IA, impulsando además la figura de “campeones de la IA” dentro de cada departamento para acompañar la adopción.

Esta revolución ya ha llegado a España y no solo a los grandes clubes: federaciones y entidades territoriales están incorporando la IA a su oferta formativa y a su día a día. En este cambio de paradigma destaca la figura de Pablo Sala, gestor deportivo y especialista en Inteligencia Artificial aplicada a clubes de fútbol y fútbol sala. Sala se ha consolidado como uno de los referentes en España en la aplicación práctica de la IA a la gestión, especialmente en el deporte base, trabajando con clubes de todo el país.

Su enfoque no consiste en imponer herramientas complejas, sino en enseñar a los clubes a exprimir el potencial de soluciones que muchos ya conocen, como ChatGPT, para resolver problemas concretos de su día a día: automatizar redacción de informes, responder consultas de familias mediante asistentes virtuales, diseñar cartelería y páginas web para eventos o mejorar la comunicación en redes sociales.

La Federació de Futbol de la Comunitat Valenciana (FFCV), por ejemplo, ha lanzado de su mano el que se considera el primer curso en España específicamente centrado en Inteligencia Artificial aplicada a la gestión de clubes deportivos, dirigido a entidades de cualquier categoría y totalmente gratuito. Y durante el último trimestre de 2025 hicieron lo propio la navarra y la asturiana.

El programa, de 12 horas repartidas en seis sesiones online, aborda desde nociones básicas de IA hasta casos prácticos: análisis automatizado de datos del club, creación de asistentes personalizados con ChatGPT, generación de contenido multimedia, diseño de campañas para captar patrocinadores y planificación de eventos deportivos apoyada en estas herramientas. Más de cien entidades deportivas se han sumado ya a esta formación, y cada club puede incluso acceder a una sesión individual para adaptar la tecnología a su contexto concreto.

Gracias a este enfoque, la tecnología deja de ser un lujo de grandes entidades y se convierte en una palanca que permite a clubes modestos competir en igualdad de condiciones organizativas con estructuras mucho más avanzadas. A través de cursos, sesiones personalizadas y casos reales, está ayudando a que la IA pase de ser un concepto abstracto a una aliada estratégica para la gestión presente y futura de los clubes españoles.

Mirando al futuro

Tanto en el caso Wolfsburg como en la experiencia de Pablo Sala se repite una idea: la importancia de tener personas dentro de cada club que lideren el uso de la IA. Estos “campeones de la IA” son perfiles que entienden el día a día del club y, al mismo tiempo, saben traducir las capacidades de las herramientas en mejoras concretas de procesos, documentación, comunicación y servicio a jugadores y familias.

En un contexto en el que la IA marcará diferencias en eficiencia, captación de recursos y profesionalización, quienes antes se organicen y formen alrededor de estos perfiles tendrán una ventaja competitiva real dentro y fuera del campo.